会务签到用二维码还是人工核对

几百人的会议，签到环节往往是最容易出乱子的地方。选二维码签到还是人工核对，要看会议规模。

200人以下：人工签到最快

小规模会议，人工核对名单发胸卡反而比扫二维码快。参会者走到台前报名字，工作人员在名单上打勾发胸卡，全程不超过10秒。二维码签到还要调亮度、对准、识别，遇到网络不好的场次更慢。

500人以上：二维码+通道分流

500人以上会议，设6个签到通道同时扫码，平均每人5秒，500人20分钟能全部进馆。胸卡提前按姓氏拼音分堆，扫码后直接取对应胸卡，不用现场打印。

VIP通道必须单独设

无论规模大小，VIP嘉宾必须走单独通道，有专人迎接引导。如果让重要嘉宾和普通参会者一起排队扫码，体验非常差。我们通常在VIP通道安排一位客户经理全程陪同，从停车到入座都有人引导。

签到是参会者对会议的第一印象，这个环节混乱，后面策划再好也减分。